[RNCP29423] - Assistant de direction

Gérer la logistique d’un salon professionnel

Descriptif :
Sélectionner avec le manager les prestataires des événements - Mettre en place des contrats avec des prestataires et en assurer le suivi -  Mettre en place des outils de suivi des prestataires -Mettre en place une check list des actions à réaliser pour la conduite du projet -Reporter auprès du manager et conduire les actions corrective
Modalités d’évaluation :
Mise en situation professionnelle « Gérer un événement » en groupe en centre de formation
Modalités de la certification :
remise d’une attestation en lien avec la certification de l’activité 2 du référentiel de certification « Gérer un projet »

Assurer une veille documentaire

Descriptif :
Collecter, sélectionner, synthétiser et mettre en forme les informations - Réaliser des notes de synthèse - Mettre en place des outils d’alerte - Mettre à jour les sources d’information
Modalités d’évaluation :
Réalisation d’une veille documentaire
Modalités de la certification :
remise d’une attestation en lien avec la certification de l’activité 2 du référentiel de certification « Gérer un projet »

Présenter un projet en réunion

Descriptif : 
Communiquer et assurer le lien avec les interlocuteurs de l’entreprise / Mettre en place des outils de reporting  adaptés - Sélectionner les canaux de diffusion (brochures, sites internet, salons, réseaux sociaux) - Réaliser des tableaux de bord et les actualiser -
Organiser la collecte de l’information et gérer l’information - Assurer un suivi budgétaire -
Communiquer en anglais (écrit et oral)
Modalités d’évaluation :
Présentation orale d’un projet
Modalités de la certification :
remise d’une attestation en lien avec la certification de l’activité 3 du référentiel de certification « Communiquer en interne et en externe

Créer des outils de communication adaptés

Descriptif :
Communiquer avec son manager - Identifier les styles de management – Comprendre la culture d’entreprise et s’adapter - Mettre en forme des outils de communication (plaquettes produits/présentations power point/ etc) - Diffuser des messages, notes communiqués en interne / Mettre en place une charte interne de communication - Réaliser des tableaux de bord et les actualiser - Organiser le travail collaboratif Assurer sa communication digitale  Constituer et animer des réseaux sociaux professionnels - Développer la visibilité de l’entreprise - Créer un outil de veille
Modalités d’évaluation :
Etude de cas «Communiquer »
Modalités de la certification :
remise d’une attestation en lien avec la certification de l’activité 3 du référentiel de certification « Communiquer en interne et en externe

Gérer et organiser un secrétariat de direction

Descriptif :
Prendre en charge et sélectionner les appels et/ou emails du manager -
Planifier les rendez-vous  et tenir l’agenda du manager en utilisant un logiciel de messagerie -
Préparer des dossiers pour le manager
Rédiger et mettre en forme des documents professionnels : mails, courriers, rapports, comptes rendus de réunion diaporamas en utilisant les outils bureautique (traitement de texte, tableur, logiciel de présentation) – Définir les modalités de classement  et archiver les documents, dossiers (papier et numérique) - Dispatcher et contrôler le travail des équipes du secrétariat de direction
Modalités d’évaluation :
Etude cas 1 « assistanat de direction »
Modalités de la certification :
remise d’une attestation en lien avec la certification de l’activité 1 du référentiel de certification « Assister un manager»

Organiser des événements et/ou déplacements

Descriptif : 
Réserver les transports et hôtels en lien avec les déplacements et/ou événements de l’entreprise - Accueillir des partenaires/clients Organiser des événements pour le compte de l’entreprise - – Assurer le suivi budgétaire -
Modalités d’évaluation :
Etude cas 2 « assistanat de direction »
Modalités de la certification :
remise d’une attestation en lien avec la certification de l’activité 1 du référentiel de certification « Assister un manager»